Die Zentralabteilungen unterstützen den Vorstand bei der Führung des Unternehmens, bei der Koordination der Unternehmensteile und beim Risiko-Management. Darüber hinaus besitzen sie Richtlinienkompetenz und nehmen Beratungs- und Dienstleistungsfunktionen gegenüber den Business Groups wahr. Corporate Sales hat zusätzlich auch operative Verantwortung.
Corporate Sales (S)
Corporate Sales führt die weltweit aufgestellte Vertriebsorganisation. Die Zentralabteilung ist der Prozesseigner u.a. für
- den organisatorischen Auf- und Ausbau der regionalen Vertriebsgesellschaften,
- die Regelung der Auftragsabwicklung, der Vertriebssystematik, der Vertriebslogistik und der zugrunde liegenden Datenverarbeitungsabläufe,
- Verträge mit Kunden,
- Analysen, Berichterstattung und Controlling.
Business Administration (BA)
Die Kaufmännische Leitung ist der Prozesseigner für das Controlling der Business Groups und der Tochtergesellschaften. Dabei wird sie von den ihr unterstellten Abteilungen Accounting, Controlling and Taxes (AC) sowie Finance, Subsidiaries, M&A and Insurance (FIN) unterstützt.
Die Business Administration hat direkten Zugriff auf alle Kenndaten, die zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Konzerns notwendig sind. Über wesentliche Erkenntnisse berichtet die Kaufmännische Leitung umgehend an den Vorstand und unterstützt ihn bei der Definition, Einleitung und Umsetzung von Maßnahmen. Die mit der Funktion verbundene Richtlinien- und Weisungsbefugnis für alle Themen des Rechnungswesens und der Finanzierung übt die Business Administration in enger Abstimmung mit dem Finanzvorstand aus.
Der Aufgabenbereich von AC umfasst u.a.
- den Konzernabschluss,
- das Finanzberichtswesen und -controlling,
- das Steuerwesen,
- die Buchhaltung.
Die Geschäftsbereiche, die Tochtergesellschaften und die Vertriebsorganisation tragen die Verantwortung für ein funktionierendes Rechnungswesen und Controlling vor Ort.
Der Aufgabenbereich von FIN umfasst u.a.
- das Finanzierungs- und Cash-Management,
- Akquisitionen,
- gesellschaftsrechtliche Themen bezüglich Beteiligungen,
- Versicherungen.
Human Resources (HR)
Die Zentrale Personalabteilung ist der Prozesseigner u.a. für die
- Abstimmung und Vorgabe sowie Koordination konzernübergreifender Personalrichtlinien und -themen,
- Bereitstellung von Instrumenten zur Beschaffung, Entwicklung und Förderung von Mitarbeitern,
- Unterstützung von Führungskräften bei der Wahrnehmung der Personalführung, einschließlich der Behandlung arbeitsrechtlicher Themen.
Die Verantwortung für die operative Personalbetreuung an den Standorten liegt bei den Personalabteilungen vor Ort.
Information Technology and Logistics (ITL)
Die Zentralabteilung Informationstechnik und Logistik ist der Prozesseigner u.a. für
Die Verantwortung für die lokalen Aufgaben der Organisation, Information und Logistik liegt bei den Business Groups und Gesellschaften vor Ort.
Legal Department (LD)
Die Zentrale Rechtsabteilung ist der Prozesseigner u.a. für die Beratung des Vorstands, der operativen Einheiten und der Zentralabteilungen auf allen Rechtsgebieten mit Ausnahme des Arbeitsrechts. Zusätzlich betreut LD auch den Aufsichtsrat in Rechtsfragen.
Der Leiter der Zentralabteilung LD hat auch die Funktion des Chief Compliance Officer (CCO) inne. Seine Aufgabe ist der Einsatz für die konzernweite Einhaltung des Gesetzes, der »Grundsätze der Berichterstattung« des Unternehmens sowie der in diesem Dokument im Kapitel »Verantwortung in der Gesellschaft« festgelegten Verhaltensregeln und Maßgaben. Unterstützt wird der CCO von seinem Stellvertreter, dem Leiter der Zentralabteilung Internal Audit, von den Compliance-Beauftragten für Exportkontrolle, Zoll, Umweltschutz, Arbeitsschutz, Strahlenschutz, Datenschutz, Informationssicherheit und Kartellrecht sowie von den in den Regionen verantwortlichen Compliance-Beauftragten. Letztere sind mit den Revisoren in den jeweiligen Standorten identisch.
Internal Audit (IA)
Die Zentrale Revision ist der Prozesseigner u.a. für Management- und Prozessrevisionen sowie Ad-hoc-Untersuchungen, die in der Regel im Auftrag des Vorstands durchgeführt werden. Darüber hinaus koordiniert IA die Revisionsaktivitäten in den Gesellschaften des Konzerns und nimmt die konzernweite Führungsverantwortung hinsichtlich aller Aktivitäten bezüglich des Sarbanes Oxley Act wahr.
Unbeschadet dieser Aufgaben tragen die Business Groups und der Vertrieb die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Durchführung der operativen Prozesse.
Technology and Quality (TQ)
Die Zentralabteilung Technologie und Qualität ist der Prozesseigner u.a. für
- die ständige Verbesserung des Qualitäts- und des Umweltmanagementsystems,
- die Pflege und Weiterentwicklung zentraler Qualitätswerkzeuge und Verfahrensanweisungen,
- die Sicherstellung einer einheitlichen Qualitätsberichterstattung,
- den Abschluss bereichsübergreifender Qualitätsvereinbarungen und technischer Verträge sowie für Stellungnahmen zu allgemeinen technischen Kundenanfragen,
- die Koordination und das Controlling bereichsübergreifender Qualitätsprogramme,
- die Koordination der Zertifizierungen der Qualitäts- und Umwelt-Managementsysteme,
- die Koordination der technischen Zusammenarbeit mit Partnern sowie mit Patent- und Lizenzgebern,
- die Koordination von Patentangelegenheiten.
Zusätzlich vertritt TQ das Management von EPCOS bei Themen des Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes sowie der Produktsicherheit.
Corporate Center (CC)
Die Zentralabteilung Corporate Center umfasst die beiden Tätigkeitsbereiche Unternehmensplanung und Unternehmenskommunikation.
Die Unternehmensplanung stellt mit Hilfe von Marktbeobachtungs- und -forschungsmethoden die Datenbasis für die strategische Planung sowohl des Konzerns als auch seiner Business Groups zur Verfügung und aktualisiert diese kontinuierlich. Die Unternehmensplanung ist Prozesseigner u.a. für die
Die Unternehmenskommunikation informiert mit Hilfe adäquat auf die Zielgruppen zugeschnittener Inhalte und Formen sowie mittels gängiger Kommunikationstechnologien und -plattformen kontinuierlich über EPCOS. Das strategische Ziel lautet, interne und externe Öffentlichkeiten für unser Unternehmen einzunehmen, die Vermarktung unserer Produkte zu unterstützen, über die Geschäftsentwicklung zu berichten sowie unseren guten Ruf zu schützen und zu stärken. Die Unternehmenskommunikation ist Prozesseigner u.a. für die
- Markenführung,
- Redaktion und Veröffentlichung von Produktmeldungen und Fachartikeln, technischer Produktliteratur und von Finanz- und Unternehmensmeldungen sowie -artikeln,
- Redaktion und Herstellung von Finanz- und Geschäftsberichten,
- Durchführung von Messeauftritten und Umsetzung von Werbekampagnen,
- inhaltliche Pflege und funktionale Weiterentwicklung der elektronischen Kommunikationsplattformen von EPCOS.
Weitere Elemente der Führungsstruktur
Controller des Konzerns
Der CFO ist der Controller des EPCOS Konzerns. Neben der Richtlinien- und Weisungskompetenz für alle Themen des Rechnungswesens und der Finanzierung hat er direkten Zugriff auf alle Informationen, die zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage der Business Groups und der Gesellschaften notwendig sind. Er ist verpflichtet, den Vorstandsvorsitzenden und gegebenenfalls den Gesamtvorstand laufend zu unterrichten. Über wesentliche Erkenntnisse hat er umgehend zu informieren.
Die Besetzung der kaufmännischen Führungspositionen im Konzern sowie Förderungsmaßnahmen im kaufmännischen Bereich sind mit dem CFO abzustimmen.
Leitungskreis
Im Leitungskreis des Unternehmens werden alle wichtigen Fragen von übergeordneter Bedeutung für EPCOS sowie die wirtschaftliche Entwicklung der Business Groups und der Gesellschaften besprochen. Neben dem Vorstand gehören diesem Gremium die Leitungen der Business Groups und von Corporate Sales sowie Leiter anderer Zentralabteilungen an.
Der Leitungskreis wird vom Vorstandsvorsitzenden einberufen.
