• Teamassistenz für “Project Management Office”
• Assistenz der Projektleitung (Schreiben von Protokollen, Statusreports, etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektrichtlinien
• Reiseplanung und -abrechnung
• Sicherstellung der Projekt Infrastruktur (Organisieren von Räumen, Material, Ausrüstung, etc.)
• Event Management (Organisieren von Team Building Activities, Project Kick Off, etc.)
• Zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Themen innerhalb des Projekts
• Administration der Projekt-Kommunikations-Platform (Lotus Notes)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Fließende Japanisch-Kenntnisse
• Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Gute Deutsch- sowie Englisch-Kenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick